Metodologija za procjenu sistema javnih nabavki

Uvod

Indikator 1

Analiza konteksta zemlje

Indikator 2

Metodologija

Stub IV

Odgovornost, integritet i transparentnost sistema za javne nabavke

Indikator 1

U zemlji postoje etičke i antikorupcijske mjere

Indikator 2

Mehanizmi za žalbe su efikasni i efikasni

Indikator 3

Zemlja ima efikasne sisteme kontrole i revizije

Indikator 4

Transparentnost i angažman civilnog društva jačaju integritet javnih nabavki

Stub III

Javne nabavke i tržišna praksa

Indikator 1

Tržište javnih nabavki je u potpunosti funkcionalno

Indikator 2

Postupci javne nabavke ostvaruju postavljene ciljeve

Stub II

Institucionalni okvir i kapacitet za upravljanje

Indikator 1

Sistem javnih nabavki ima izgrađene i snažne kapacitete za razvoj i poboljšanje

Indikator 2

Javne nabavke su ugrađene u efikasan informacioni sistem

Indikator 3

Organi zaduženi za javne nabavke i mandati unutar njih su jasno definisani

Indikator 4

Zemlja ima instituciju zaduženu za normativnu/regulatornu funkciju

Indikator 5

Sistem javnih nabavki je dobro integrisan u sistem upravljanja javnim finansijama

Definicija, odgovornosti i formalna ovlašćenja naručilaca

Podindikator 6 a)

Bosna i Hercegovina ima decentralizovan sistem javnih nabavki, te je postupak javne nabavke prepušten institucijama koje svojim kapacitetima sprovode postupke javnih nabavki. U tom slučaju institucija ili neki druga organizaciona jedinica naziva se ugovornim organom. Ugovorni organ definisan je članom 4. Zakona o javnim nabavkama koji kaže da je ugovorni organ:

a) svaka institucija vlasti u Bosni i Hercegovini, entitetima, Brčko Distriktu Bosne i Hercegovine, na nivou kantona, grada ili opštine;

b) pravno lice koje je osnovano za određenu svrhu s ciljem zadovoljavanja potreba od opšteg interesa, a koje nema industrijski ili komercijalni karakter, i ispunjava najmanje jedan od sljedećih uslova:

1) finansiran je, najvećim dijelom, iz javnih sredstava, ili

2) nadzor nad upravljanjem vrši ugovorni organ definisan u tač. a) i b) ovog stava, ili

3) više od polovine članova skupštine, upravnog ili nadzornog odbora čine imenovani ili izabrani predstavnici ugovornih organa iz tač. a) i b) ovog stava;

c) asocijacija koju su formirali jedna ili više institucija vlasti ili pravnih lica definisani u tač. a) i b) ovog stava.

Agencija donosi pravilnik koji sadrži listu ugovornih organa po kategorijama koji su obavezni primjenjivati ovaj zakon. Svi ugovorni organi, koji su uvršteni u gore navedenu definiciju ugovornog organa, dužni su primjenjivati ovaj zakon i u slučaju kada nisu navedeni na listi ugovornih organa.

Ugovorni organ čiji je budžet za nabavke jednak ili viši od iznosa od 1.000.000,00 KM internim aktom uređuje radno mjesto službenika za javne nabavke. Ugovorni organ osigurava da u postupcima nabavke čija procijenjena vrijednost prelazi 250.000,00 KM učestvuje najmanje jedan službenik za javne nabavke. Ugovorni organ koji nema stalno zaposlenog službenika za javne nabavke na raspolaganju, može angažovati službenika za javne nabavke izvan ugovornog organa, što mora biti posebno obrazloženo.

 Agencija organizuje i provodi obuke ovlaštenih predavača i službenika za javne nabavke . Agencija za javne nabavke, kao nadležna institucija, pripremila je plan obuka u oblasti javnih nabavki, koji se temelji na izgradnji dugoročnog sistema obuke i koji su usklađeni sa drugim aktivnostima vezanim za sistem obuke u oblasti javnih nabavki. Metodologija za pripremanje obuke u oblasti javnih nabavki bazirana je na osnovi međunarodnih standarda u ovoj oblasti, te omogućava sticanje znanja, vještina i sposobnosti u oblasti javnih nabavki, kroz seminare, radionice, okrugle stolove, druge oblike za sticanje stručnih znanja. Agencija za javne nabavke je nadležna da u saradnji sa registrovanim predavačima pripremi set materijala koji će činiti program obuke i koji će biti dužni da koriste svi registrirani predavači tokom izvođenja obuka. 

Kao rezultat ovih obuka, od svakog službenika ponaosob se očekuje visok stepen angažovanosti, nepristrasnosti i profesionalnosti, kao i da obnavlja znanje iz specifične oblasti javnih nabavki za koje je zadužen. Interna organizacija trebalo bi da bude efikasna i organizovana, te da prati instrukcije Agencije i oslanja se isključivo na Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine. Kao posebna stavka podrazumijeva se da ne smije da postoji bilo kakva poveznica odnosno neophodno je da se steknu uslovi koji ne bi doveli do potencijalnog sukoba interesa.

Agencija za javne nabavke BiH objavila je krajem 2022. godine spisak službenika za javne nabavke, kojih trenutno ima 1064. 



Stub I

Pravni, regulatorni i politički okvir

Indikator 1

Pravni i politički okviri podržavaju održivi razvoj zemlje i sprovođenje međunarodnih obaveza

Indikator 2

Implementacija propisa i alata podržava pravni okvir

Indikator 3

Pravni okvir za javne nabavke ispunjava dogovorene principe i u skladu je sa važećim obavezama