Metodologija za procjenu sistema javnih nabavki
(MAPS)

Agencija je samostalna, zakonom osnovana upravna organizacija, ima svojstvo pravnog lica u vršenju svojih nadležnosti djeluje u skladu sa zakonima i drugim propisima Bosne i Hercegovine. Agencija se sastoji od kabineta direktora i osnovnih organizacionih jedinica – sektora, koji se sastoje od unutrašnjih organizacionih jedinica. Agencijom rukovodi direktor, koji ima ovlaštenja utvrđena Zakonom o javnim nabavkam BiH, Zakonom o upravi i drugim propisima, a nalazi se na mjestu sekretara sa posebnim zadatkom. Direktora Agencije imenuje Vijeće ministara Bosne i Hercegovine, na period od 5 godina, s mogućnošću jednog ponovnog imenovanja, a može ga razriješiti dužnosti Vijeće ministara BiH, na prijedlog Odbora, a u skladu sa odredbama Zakona o državnoj službi u institucijama Bosne i Hercegovine. Za svoj rad i upravljanje direktor odgovara Vijeću ministara Bosne i Hercegovine.

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Agencije iz 2008. godine predviđeno je 32 radna mjesta  koji su raspoređeni u 5 organizacionih jedinica od kojih je jedan Kabinet direktora, tri sektora za normativno pravne poslove i poslove obuke i analize koji se nalaze u Sarajevu, Banjaluci i Mostaru i Sektor za informacione tehnologije, opšte i finansijske poslove. Prema podacima dostupnim na sajtu Agencije za javne nabavke trenutno su popunjena 22 radna mjesta, dok ostala mjesta nisu popunjena zbog nedovoljnog budžeta Agencije. 

Ured za razmatranje žalbi Bosne i Hercegovine (URŽ) je osnovan Zakonom o javnim nabavama Bosne i Hercegovine kao samostalna upravna organizacija sa statusom pravne osobe, sa sjedištem u Sarajevu. URŽ ima dvije podružnice sa sjedištem u Banja Luci i Mostaru. Podružnice nemaju status pravne osobe. Članove URŽ-a imenuje i razrješava dužnosti Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine, a istoj se dostavljaju godišnji izvještaji o radu. 

Sredstva za rad URŽ-a osiguravaju se u Budžetu institucija Bosne i Hercegovine i međunarodnih obaveza Bosne i Hercegovine. Odluke o raspodjeli budžetskih sredstava samostalno donose članovi URŽ-a na prijedlog Predsjedavajućeg URŽ-a.

Unutrašnja organizacija definisana je Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji URŽ-a, u kojoj se navodi da se URŽ sastoji od:

- Odjeljenja za rješavanje žalbi, u čijem sastavu se nalazi URŽ u Sjedištu, podružnica u Banja Luci i podružnica u Mostaru, u kojem su sistematizirana 34 izvršioca, a popunjeno je 24 radnih mjesta, i

-  Sektora koji se sastoji od dvije unutarnje organizacijske jedinice: Odsjek za pisarnu i arhiv i Odsjek za opće, pravne i financijsko računovodstvene poslove, u kojem je sistamatiziran 21 izvršilac, a popunjeno je samo 7 radnih mjesta.

a) priprema i izrada nacrta zakona, nacrta izmjena i dopuna zakona i pratećih podzakonskih akata, u svrhu osiguranja njihove djelotvornosti i svrsishodnosti;

b) unapređenje informiranosti ugovornih organa i ponuđača o propisima o javnim nabavkama i njihovim ciljevima, postupcima i metodama;

c) objavljivanje priručnika i uputstava, kao i izrada i ažuriranje standardnih obrazaca i modela u skladu s odredbama ovog zakona;

d) pružanje tehničke pomoći i savjetodavnih mišljenja ugovornim organima i ponuđačima u vezi s pravilnom primjenom ovog zakona i podzakonskih akata;

e) uspostavljanje sistema praćenja postupaka koje provode ugovorni organi za nabavku robe, usluga i radova, s ciljem edukacije i otklanjanja uočenih nepravilnosti u pojedinačnim postupcima javnih nabavki;

f) prikupljanje podataka, izrada analize i objavljivanje informacija u vezi s postupcima javnih nabavki i dodijeljenim ugovorima o javnim nabavkama;

g) razvijanje i uspostava elektronskih informacionih sistema u oblasti javnih nabavki u Bosni i Hercegovini;

h) pokretanje, podržavanje i stvaranje pretpostavki za razvoj prakse elektronskih nabavki i komunikacija u oblasti javnih nabavki;

i) organiziranje i održavanje obuka za ovlaštene predavače i službenike za javne nabavke, objavljivanje informacija u vezi s obukama, te priprema priručnika i drugih pratećih materijala za profesionalni razvoj u oblasti javnih nabavki u skladu s podzakonskim aktom koje donosi Vijeće ministara BiH;

j) praćenje rada ovlaštenih predavača i vođenje evidencije o akreditiranim predavačima iz oblasti javnih nabavki i službenicima za javne nabavke;

k) izrada godišnjih izvještaja za Vijeće ministara BiH.

Agencija ima sjedište u Sarajevu i dvije filijale u Banja Luci i Mostaru.