Metodologija za procjenu sistema javnih nabavki

Uvod

Indikator 1

Analiza konteksta zemlje

Indikator 2

Metodologija

Stub IV

Odgovornost, integritet i transparentnost sistema za javne nabavke

Indikator 1

U zemlji postoje etičke i antikorupcijske mjere

Indikator 2

Mehanizmi za žalbe su efikasni i efikasni

Indikator 3

Zemlja ima efikasne sisteme kontrole i revizije

Indikator 4

Transparentnost i angažman civilnog društva jačaju integritet javnih nabavki

Stub III

Javne nabavke i tržišna praksa

Indikator 1

Tržište javnih nabavki je u potpunosti funkcionalno

Indikator 2

Postupci javne nabavke ostvaruju postavljene ciljeve

Stub II

Institucionalni okvir i kapacitet za upravljanje

Indikator 1

Sistem javnih nabavki ima izgrađene i snažne kapacitete za razvoj i poboljšanje

Indikator 2

Javne nabavke su ugrađene u efikasan informacioni sistem

Indikator 3

Organi zaduženi za javne nabavke i mandati unutar njih su jasno definisani

Indikator 4

Zemlja ima instituciju zaduženu za normativnu/regulatornu funkciju

Indikator 5

Sistem javnih nabavki je dobro integrisan u sistem upravljanja javnim finansijama

Praćenje performansa radi poboljšanja sistema

Podindikator 8 c)

Revizija 

Prepoznavanje nabavke kao profesije

Podindikator 8 b)

Kako je jedan od osnovnih problema bio nedostatak dobro obučenog kadra koji radi na poslovima javnih nabavki u ugovornim organima, Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o javnim nabavkama propisana je obveza ugovornih organa da internim aktom propišu i radno mjesto službenika za javne nabavke, kao i da istim omoguće pohađanje obuka koje organizuje i održava Agencija za javne nabavke BiH.

Ova obaveza uvedena je za ugovorne organe čiji je budžet za nabavke jednak ili viši od iznosa od 1.000.000,00 KM, dok je neophodno da u postupcima nabavke čija procijenjena vrijednost prelazi 250.000,00 KM učestvuje najmanje jedan službenik za javne nabavke. Ugovorni organ koji nema stalno zaposlenog službenika za javne nabavke na raspolaganju može angažovati službenika za javne nabavke izvan ugovornog organa, što mora biti posebno obrazloženo.

Obukama za službenika za javne nabavke može pristupiti lice koje radi na poslovima javnih nabavki unutar ugovornog organa. Odredbe Zakona o javnim nabavkama, kao ni odredbe pripadajućih podzakonskih akata ne postavljaju i ne uređuju pitanja stručne spreme lica koja rade na poslovima javnih nabavki.

Obuka, savetovanje i pomoć

Podindikator 8 a)

Zakonom o javnim nabavkama i podzakonskim aktima definisano je da je Agencija za javne nabavke BiH, između ostalog, nadležna za organizovanje i održavanje obuka za ovlaštene predavače i službenike za javne nabavke, objavljivanje informacija u vezi sa obukama, te pripremu priručnika i drugih pratećih materijala za profesionalni razvoj u oblasti javnih nabavki.

Agencija je tokom 2019 godine pustila informacioni sistem za upravljanje obukama (TMIS - obuke.javnenabavke.gov.ba) koji je namjenjen licima koji su zaposleni u ugovornim organima na poslovima javnih nabavki, ovlaštenim predavačima iz oblasti javnih nabavki, te svim drugim licima koja hoće da aktivno učestvuju u obukama iz oblasti javnih nabavki. Na TMIS-u su izdvojene informacije vezane isključivo za obuke u javnim nabavkama, te ova lokacija predstavlja najpouzdaniji način da se dođe do informacija kada će biti održane obuke i iz kojih oblasti tačno.

Način organizovanja i provođenja obuke te usavršavanja za ovlaštene predavače obuhvaćen je Pravilnikom za obuku ovlaštenih predavača. On definiše ovlaštenog predavača kao lice koje ima najmanje pet godina radnog iskustva iz oblasti javnih nabavki te posjeduje certifikat koji se registruje kod Agencije za javne nabavke. Radno iskustvo lica se dokazuje potvrdom izdatom od strane poslodavca o radnim zadacima koje je obavljao ili kopijom rješenja raspodjeli na radno mjesto koje za opis posla ima rad iz oblasti javnih nabavki. Svi kandidati za certificiranog predavača prije angažmana moraju proći obuku koja je organizovana od strane Agencije za javne nabavke Bosne i Hercegovine. Nakon obuke lice polaže ispit i u slučaju prolaznosti Agencija u roku od 30 dana od dana polaganja ima obavezu da izda certifikat.

Agencija ja javne nabavke ima savjetodavnu ulogu kada su u pitanju odnosi sa vladinim agencijama, potencijalnim dobavljačima odnosno sa svim zainteresovanim licima koja imaju pitanje vezano za oblast javnih nabavki. Svoju savjetodavnu ulogu Agencija ostvaruje savjetodavnom linijom i pismenom korespodencijom pri čemu svaki subjekat ima pravo da se obrati i dobije adekvatan i stručan odgovor. 

Od novembra 2022. godine Agencija je, s ciljem dalje profesionalizacije i obuke korisnika sistema javnih nabavki, kao i unapređenja informisanosti o propisima javnih nabavki, započela sa objavom stavova/mišljenja  na pojedinačne upite. Isti  se objavljuju na web stranici – rubrika "Transparentnost", podrubrika "Upiti i odgovori".

Stub I

Pravni, regulatorni i politički okvir

Indikator 1

Pravni i politički okviri podržavaju održivi razvoj zemlje i sprovođenje međunarodnih obaveza

Indikator 2

Implementacija propisa i alata podržava pravni okvir

Indikator 3

Pravni okvir za javne nabavke ispunjava dogovorene principe i u skladu je sa važećim obavezama